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党政办公室(党委办公室、行政办公室、发展规划处、督查办公室)
  一、部门职责
  党政办公室是学校党政综合办事机构,围绕学校整体部署和中心工作,积极发挥学校领导班子的参谋助手、学校运转的信息中枢、日常管理的综合协调等作用,协助重要工作督促落实。具体职责如下:
  (一)文秘与文书工作
  1.负责上级机关、校外单位来文的登记、传阅、批办;负责以学校党委、行政或纪委名义、学校办公室名义上报、下发文件的核稿、送批、校对和分发、归档;负责校内各部门、二级学院报送党委、行政或有关校领导的请示、报告、汇报材料的送阅、送批、催办;负责自治区教育厅电子公文信息系统及广西现代物流集团有限公司电子公文信息系统文件收发与管理。
  2.负责组织安排党委会会议、院长办公会;负责会议纪要的草拟、审签、分发、归档;负责将会议决议事项通告有关部门贯彻执行,协助检查督促其执行情况和进程,及时向学校领导反馈。
  3.负责起草或核校学校党政年度工作要点、工作总结、重要会议活动文稿、学校情况上报材料等综合性稿件。
  4.承担与文件运行相关的日常信息沟通和事务协调工作;协助学校领导安排上级重要文件和会议精神的传达,督促、检查贯彻落实情况。
  (二)综合协调与服务保障工作
  5.负责全校性重要活动、重要会议的组织协调和服务保障工作。
  6.开展对外联络,负责与校外单位及兄弟院校交流有关事宜,落实上级单位、兄弟院校来校相关接待工作。
  7.负责管理学校及党政办公室各类印信;负责制发各部门、二级学院的印章、铜牌等。
  8.负责学校领导日常行政办公保障、资料发放和用车安排等事务性工作。
  (三)信息工作
  9.负责学校相关信息报送、公开工作,并协调管理学校信息工作。
  10.负责学校领导班子和班子成员调研工作的统筹协调;负责学校各部门、二级学院重要信息收集、整理、编辑以及报送工作。
  (四)保密工作
  11.负责机要文件的报送和交换工作。
  12.负责涉密文件的收发、处理、归档、清退及销毁工作。
  13.负责学校机要保密室的日常管理工作。
  14.负责各类应急突发事件的预案编制、信息报送、综合协调工作。
  (五)法律事务工作
  15.负责学校合同审批工作,做好学校合同的合法性审查。
  16.负责学校规章制度建设有关工作,包括结合学校发文情况,定期整理规章制度;组织学校规章制度的合法性审查;组织实施学校规章制度清理工作。
  (六)学校党委、行政和校领导交办的其他工作
  
二、联系方式
  联系电话:0775-2928888